你在面试中已经把想说的话说了——并且表达了不尽的感激。你为什么还要花时间去重复已经说清楚的事情呢？真的有必要写感谢信吗？

简短地回答的话，是的；感谢信远远不止是一种过时的传统。CNBC最近的一份报告显示，尽管招聘专家称感谢信是“至关重要”的，但是只有25%的初级职位的申请者在面试后发送了感谢信。

还是认为感谢信没有必要吗？我的一个客户——他是达拉斯-沃斯堡地区发展最快的企业之一的CFO——不但密切注意感谢信是否发送，而且还要看发送的时间。在他的眼里，缺少感谢信几乎是个无法弥补的过失。

所幸，写一封感谢信又简单又快，而且非常有用。请看我的实用策略：

你想要表达什么？

最重要的是，你要让人记住你，要表现出你的风度。

关于感谢信中应当包含多少细节，从主张写最基本概述的到喜欢散文风格的，众说纷纭，莫衷一是。

根据我的经验，写太高水准的只会损害你找到工作的机会。你只要把这项完成了就行，就像应聘同一职位的其他10个人那样。

在像达拉斯-沃斯堡这种市场竞争激烈的地区，做一名优秀的应聘者是不够的。你需要建立更好的关系，比其他优秀的应聘者更令人难忘。热情和细节是你开启机会之门的钥匙。

这些与众不同之处加起来便会让你脱颖而出。

内容解析：将感谢信分为简单的几个部分来看

第1步：开头先是简单的问候。我建议用“[招聘经理 名字]”，除非你已经和招聘经理很熟了。那样的话，你可以用“你好[名字]”。记住要简单：不要写得太正式，避免用“Dear”或者”Greetings“。

第2步：谢谢他们！一句简单的“谢谢你的时间。我真的很高兴今天能够在[公司名称]见到你和你的团队”。

第3步：立即过渡到你在面试中碰到的最让你兴奋或者最符合你的热情的1-2个特定的话题。详细说下为何这些话题引起了你的共鸣。这是你表现热情的唯一机会！

第4步：结尾写1-2个和职位相关的话题，用你过去工作经验中特定的例子来重述你履行工作职责的能力。在我看来，淡出人群的最好办法就是水平高但经验描述很简单。这也是我给应聘者的去面试之前的建议——你越详细、有热情，你就越容易被记住。

第5步：表达你对职位的热情，并提及“下一步”的计划。如果你知道没有下一步，我不会害怕让他们知道你对这个职位有兴趣，并且对于加入他们的团队的前景很兴奋。

第6步：落款。我喜欢写得简单点：“谢谢”或“真诚地”，然后是你的名字和号码。

如果有多个面试官怎么办？

根据你和这些人交流的程度与面试的时长，你有两种选择。

• 给每个人拟一封信
• 拟一封给招聘经理的信，其中包括2-3句写给其他团队成员的内容或者概述你和其他人的交流情况以及对他们的感谢。

面试后多久可以发感谢信？

在表达热情和显出迫切之间找到完美的平衡点是一件微妙的事。

假设你的面试是在中午12：00 – 下午2：00。你有几种选择：你可以在回去工作后马上发感谢信（冒着不尊重现在老板的风险），或者你也可以等到工作完成——我推荐后者。只要是在面试当天发的，你的感谢信就是有效的。如果你等到第二天的话，你就可能被另一位应聘者击败，因为他们已经在面试当天就发出了感谢信并表达了热情。

考虑手写一封？我有见过这种做法给人留下了深刻而积极的印象。当然，赌注是感谢信要几天后才能寄到。冒这个风险是否值得呢？通常不值得。我的建议是选择时间而非笔墨。

各部分组合起来你的感谢信应该是什么样的呢？继续阅读修改前和修改后的内容。

修改前

Michelle,

我很高兴今天见到你并讨论Proven Recruiting的资深会计这一职位。我很高兴能了解到更多有关职位和公司文化的事。

在与您和Louis交谈之后，我相信我可以成为公司的财富，并且我将会很好地融入Proven的会计团队

期待您的回复。

真诚地，

Nick Mathews

修改后

Michelle,

我很高兴昨天能见到你并讨论Proven Recruiting的资深会计这一职位。我很高兴能有机会了解到更多有关这个职位和公司文化的事。

Michelle, 我知道你最关心的是找到一个有良好Excel技能的应聘者，因为这个职位需要处理大量数据的能力。我想再次重申，我会是这个职位的理想的应聘者，因为我现在的工作中每天会用Excel来分析库存，我会花时间进一步提高我的技能以更好地达到你们的要求。你还提到这项工作合适的应聘者应当能够很好地融入Proven强大的会计团队。我可以向你保证，我的应变能力很强，能很好地适应任何团队，正如我之前在Staffing Inc.的经理Cydney在他的推荐信中所说的那样。

Louis, 你在面试中问到我的其中一件事是我如何应对压力。同时做几个项目，尤其是在月底，确实对多数人而言是很有压力的。在碰到这些情形时，我的做法是将项目分成小的可以管理的任务，在进行不同的任务之时，将我的进度告诉相关方，

如果你需要更多能帮助你做决定的信息的话请告知。

我有信心成为公司的财富，很好地融入Proven的会计团体。

期待你的回复。

真诚地，

—

Nick Mathews

214.396.9314

我花过无数时间询问招聘经理面试了应聘者之后的情况。总是会被提到的一件事是什么呢？他们对一封表达得体、构思完善的感谢信的欣赏。

按照这些简单的步骤，我可以保证你们的面试后回复率会有显著的区别。劳驾——让我知道什么对你们有用！

如果你想知道使自己脱颖而出的简单方法的话，你已经找到了。如果想讨论你的选择的话，请随意给我直接发邮件nmathews@provenrecruiting.com。